Nombre del producto: Plataforma Healthy Campus
Criterio de certificación: 170.315(b)(10) – Exportación de información sanitaria electrónica (EHI)
Este documento describe cómo la Plataforma Campus Saludable admite la exportación de información sanitaria electrónica (EHI) tanto para casos de uso de un solo estudiante como para casos de uso de una población estudiantil masiva, de conformidad con los requisitos de certificación de la ONC.
La plataforma Healthy Campus permite a los usuarios autorizados exportar una copia completa de la información sanitaria electrónica (EHI) almacenada en el sistema. La plataforma admite tanto la exportación de EHI de un solo estudiante como la exportación masiva (a nivel de población) de EHI de estudiantes, lo que garantiza el cumplimiento de la norma ONC §170.315(b)(10).
Un profesional puede iniciar una solicitud de exportación directamente desde el perfil individual de un estudiante. El profesional debe proporcionar un motivo para la solicitud de exportación. La solicitud se envía al administrador de la LEA correspondiente para su aprobación. Una vez aprobada, el profesional puede descargar la exportación de la EHI del estudiante durante un periodo de tiempo limitado.
La exportación de un solo estudiante incluye:
• Un archivo XML legible por máquina que contiene los datos EHI del estudiante
• Una carpeta de documentos que contiene todos los documentos relacionados con el estudiante
• La exportación se entrega como un archivo ZIP
• El acceso a la exportación tiene una duración limitada y se registra en un registro de auditoría.
Los usuarios administrativos autorizados (superadministrador, administrador de COE, administrador de LEA) pueden solicitar la exportación masiva de EHI de los estudiantes desde la página «Descripción general de la organización». El usuario selecciona una o varias organizaciones y proporciona un motivo para la solicitud. La solicitud es revisada y aprobada manualmente por un megaadministrador de Healthy Campus. Una vez aprobada, se genera el archivo de exportación y se pone a disposición del usuario solicitante para su descarga durante un periodo de tiempo limitado.
La exportación masiva incluye:
• Un archivo ZIP que contiene carpetas separadas para cada estudiante
• Cada carpeta de estudiante se nombra utilizando el ID del estudiante
• Cada carpeta contiene un archivo XML EHI legible por máquina y una subcarpeta de documentos
• La exportación tiene una duración limitada y está restringida al usuario que la solicita.
Las exportaciones EHI se proporcionan en un formato XML legible por máquina. Los archivos de documentos (como PDF e imágenes) se incluyen como archivos separados dentro del archivo ZIP. Este enfoque garantiza tanto la computabilidad como la integridad de los datos EHI exportados.
Todas las acciones de exportación de EHI están protegidas por controles de acceso basados en roles y flujos de trabajo de aprobación. Las solicitudes de exportación, las aprobaciones, las descargas y los eventos de caducidad se registran con la identidad del usuario, la marca de tiempo y los detalles del alcance de la exportación. Las exportaciones solo están disponibles durante un periodo de tiempo limitado y solo para el usuario que las ha solicitado.
La plataforma Healthy Campus cumple con la norma ONC §170.315(b)(10) al:
• Admite la exportación de EHI tanto de un solo estudiante como de un grupo de estudiantes
• Proporciona EHI en un formato electrónico legible por máquina (XML)
• Permite la exportación iniciada por el usuario sin la intervención del desarrollador
• Exporta el conjunto completo de EHI almacenado en el sistema
• Aplica los controles de acceso, las aprobaciones y los registros de auditoría adecuados
Este documento representa con precisión la funcionalidad de exportación EHI implementada en la plataforma Healthy Campus con el fin de obtener la certificación y la acreditación de la ONC.